Übersetzung eines auf Englisch verfassten Artikels für die Recovery Zone. Den Originalartikel finden Sie hier.
Beim Datenwachstum ist es nicht unbedingt die größte Herausforderung, Daten in Wissen zu verwandeln oder einen Weg zu finden, alle Informationen, die ein Unternehmen erstellt und sammelt irgendwo zu speichern. Wirklich anspruchsvoll ist es, intelligente Wege zu finden, diese Daten zu speichern. Es ist nicht so, dass Datenspeicherung notwendigerweise teuer ist, sondern so, dass Datenverlust und schlechte Datenhaltungsrichtlinien kostspielig sein können, und wenn die falschen Daten aus irgendeinem Grund gelöscht werden, kann ein Unternehmen in große Schwierigkeiten geraten. Um dies zu vereinfachen empfiehlt es sich, an die Arten von Datentypen zu denken, die Ihr Unternehmen erstellt, und an Richtlinien, die kritischen Informationen eine zusätzliche Schutzschicht bieten.
Hier stellen wir einige Datenkategorien vor und wie Sie diese eventuell schützen könnten.
Unternehmenskritische Daten
Das sind die Daten, ohne die Ihr Betrieb nicht funktioniert. Wenn sie verloren gehen, könnten Ihrem Unternehmen schwere Verluste entstehen oder es müsste vielleicht sogar schließen. Unternehmenskritische Daten sollten nicht nur vor Ort gespeichert, sondern auch an einem zweiten Standort gesichert werden und sogar zu spiegeln, um zusätzliche Redundanz zu gewährleisten. Unternehmenskritische Daten sind zum Beispiel folgende:- Kundendaten
- Immaterialgüterrechte
- Aktuelle Steuer- und Buchhaltungs-Daten
- Kritische Client- oder Benutzerdaten
- Katzenfotos (nein, die natürlich nicht!)
Endbenutzerdaten
Menschen erstellen täglich Daten, und obwohl viel davon unerlässlich ist, können viele davon bei Bedarf wiederhergestellt werden. Dennoch ist es ratsam, mindestens ein Backup der Endbenutzerdaten aufzubewahren und zu überlegen, wie Aufbewahrungsrichtlinien den Benutzern eine Möglichkeit bieten könnten, individuelle Daten schnell wiederherzustellen, wenn sie aus Versehen Dateien oder Ordner löschen. Endbenutzerdaten sind zum Beispiel folgende:- Marketingmaterial
- Word-Dokumente
- Excel-Tabellen
- Fotos
- Notizen
- Projektdateien
- Andere Dateien, die Sie im Alltag verwenden
Archivdaten
Daten, die Sie nicht häufig nutzen, aber irgendwann vielleicht einmal benötigen, sollten archiviert werden. Unabhängig davon, ob Sie sich dafür entscheiden, Archivdaten auf Festplatten oder in der Cloud bei Drittanbietern zu speichern: Es ist auf jeden Fall empfehlenswert, mehr als eine Kopie anzulegen. Verschiedene Anbieter bieten Ihnen oft die Möglichkeit, Daten in ein anderes Rechenzentrum zu replizieren, um einen zusätzlichen Schutz zu gewährleisten. Zu den Dingen, die Sie vielleicht archivieren, gehören folgende:- Steueraufzeichnungen
- Quittungen aus dem Vorjahr und Kontoinformationen
- Ältere Versionen aktiver Dokumente
- Alles, was Sie später vielleicht einmal benötigen, aber nicht gerade jetzt